Digitalizace a automatizace interních procesů
O zákazníkovi
Mezinárodní společnost Carl Stahl, která na českém trhu působí od roku 1994, nabízí komplexní služby v oblasti lanové, zdvíhací, bezpečnostní a vázací techniky, zahrnující projekci, montáž, servis a školení. Základem jejich dlouhodobého úspěchu v oboru je velký důraz na bezpečnost, kvalitu a spokojenost zákazníků.
Výzva: Transformace procesů
V Carl Stahl chtěli transformovat a digitalizovat vybrané interní procesy. Potřebovali efektivní způsob evidence pracovní doby, oběhu dokumentů a práce na projektech. A hledali způsoby, jak automatizovat některé běžné operace, jako je vyúčtování služebních cest a vytváření podkladů pro účetní systém.
Požadavky: Digitalizace a automatizace
V Carl Stahl hledali komplexní řešení pro digitalizaci a automatizaci interních procesů, které by integrovali do jejich systémů s důrazem na Single Sign-On pro snadný a bezpečný přístup. Chtěli efektivně spravovat pracovní dobu a dovolené, automatizovat vyúčtování služebních cest a generovat přesné účetní podklady z odpracovaných hodin, aby byla zaručena bezchybná a hladká každodenní operativa.
Proč si vybrali Cloudfield?
Carl Stahl si vybral Cloudfield jako partnera pro svou digitalizační cestu, díky jejich schopnosti nabídnout řešení, které bylo rychlé, efektivní a přesně odpovídalo jejich potřebám. Odborné znalosti a schopnost realizovat klientovy požadavky byly rozhodující pro jejich výběr.
Realizace
Vyvinuli a implementovali jsme řešení, která byla integrována do stávající infrastruktury Carl Stahl. Klíčovým aspektem integrace bylo využití Single Sign-On, což nejen zjednodušuje přístup a zvyšuje bezpečnost, ale také minimalizuje zátěž pro zaměstnance. Mezi hlavní prvky patří digitální platformy pro efektivní správu pracovní doby a dovolených a automatizované systémy pro správu služebních cest, které výrazně zefektivňují procesy vyúčtování a správy nákladů.
Výsledek a jeho přínos
Díky našim řešením dosáhla firma Carl Stahl výrazného zlepšení v řízení svých interních procesů, což vedlo ke zvýšení produktivity a snížení administrativy. Digitalizace a automatizace zásadních operací přinesly rychlejší a přesnější vyúčtování a zvýšily transparentnost, což umožnilo lepší rozhodování v rámci celé organizace.